Chức năng       

Tham mưu, giúp Trưởng khoa trong công tác tổ chức, hành chính, thanh tra, pháp chế, đánh giá, xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, hậu cần, tài chính, cơ sở vật chất của Khoa GDQPAN.

Nhiệm vụ

1. Công tác tổ chức, nhân sự:

    – Tham mưu xây dựng đề án thành lập, giải thể, chia tách, sáp nhập các tổ, bộ môn phù hợp với tình hình phát triển của Khoa;

– Tham mưu quy hoạch và tuyển dụng đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên, người lao động phục vụ theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn; xây dựng đề án vị trí việc làm của Khoa GDQPAN;

– Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển đội ngũ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, sử dụng và đánh giá CBVC; quản lý CBVC của Khoa GDQPAN được cử đi đào tạo, bồi dưỡng;

– Tham mưu sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ trong Khoa GDQPAN phù hợp với năng lực từng người và nhu cầu công việc từng đơn vị trong Khoa GDQPAN;

– Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ của các tổ chức năng, bộ môn trong Khoa GDQPAN;

– Đề xuất thành lập các hội đồng tư vấn, tham mưu cho Trưởng khoa;

– Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất;

– Phối hợp với các đơn vị liên quan để điều động cán bộ thực hiện nhiệm vụ do ĐHĐN phân công;

– Thực hiện công tác chính trị, tư tưởng, làm đầu mối trong việc phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến CBVC và người lao động trong Khoa GDQPAN.

2. Công tác hành chính:

– Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của Khoa GDQPAN theo từng giai đoạn: tuần tháng, quý, học kỳ và năm học;

– Thực hiện công tác hành chính như: Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính; văn thư, lưu trữ;

– Quản lý website của Khoa; làm đầu mối xét duyệt và cập nhật các thông tin đăng tải lên website;

– Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Khoa ký ban hành;

– Theo dõi, nắm tình hình, tổng hợp, thống kê báo cáo về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính và các hoạt động của Khoa GDQPAN;

– Phối hợp tổ chức các hội nghị; tổ chức phục vụ lễ tân, khánh tiết của Khoa, phục vụ công tác của lãnh đạo Khoa và các hoạt động chung của Khoa GDQPAN;

-Tổ chức các cuộc đối thoại CBVC và người lao động theo định kỳ.

3. Công tác thi đua, đánh giá, xếp loại, khen thưởng:

– Tổ chức triển khai thực hiện công tác đánh giá, xếp loại cho tập thể, cá nhân của Khoa theo quy định của ĐHĐN;

– Làm đầu mối chuẩn bị các báo cáo thi đua, khen thưởng của Khoa GDQPAN;

– Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng của Khoa GDQPAN;

– Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo đề nghị phong tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cho các cá nhân và tập thể.

4. Công tác thanh tra, pháp chế, kỷ luật:

– Trực tiếp tiếp nhận và trình cấp có thẩm quyền giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của CBVC, sinh viên trong Khoa GDQPAN;

– Triển khai và cụ thể hóa các chủ trương của ĐHĐN trong điều kiện của Khoa về công tác thanh tra, pháp chế, công tác phòng, chống tham nhũng phù hợp với các quy định hiện hành;

– Triển khai thực hiện công tác kỷ luật theo quy định của ĐHĐN.

5. Công tác an ninh trật tự

– Bảo vệ an ninh, trật tự, bảo vệ tài sản của Khoa GDQPAN quản lý;

– Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh trật tự; phòng cháy, chữa cháy và huấn luyện phòng cháy, chữa cháy theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

– Phối hợp với công an phường Hòa Quý, quận Ngũ Hành Sơn để triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự và nếp sống lành mạnh trong khu vực của Khoa GDQPAN; làm tốt công tác điều tra, xử lý các vụ việc liên quan đến an ninh trật tự, tài sản của cá nhân và tập thể trong Khoa GDQPAN;

– Duy trì trật tự trị an trong khu vực Khoa GDQPAN; xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, bảo vệ tài sản.

6. Tham gia chăm sóc sức khỏe cho CBVC, người lao động và sinh viên; thực hiện việc hướng dẫn và kiểm tra công tác vệ sinh, phòng chống dịch trong toàn ĐHĐN.
7. Công tác kế hoạch tài chính, hạch toán kế toán và quản lý cơ sở vật chất

– Tham mưu công tác quản lý tài chính của Khoa GDQPAN;

– Thực hiện hạch toán ban đầu theo nhiệm vụ Giám đốc ĐHĐN giao;

– Lập kế hoạch tổ chức mua sắm, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, định kỳ kiểm tra các trang thiết bị kỹ thuật và cơ sở vật chất, hậu cần cho Khoa GDQPAN. Quản lý công tác hậu cần, kỹ thuật của Khoa GDQPAN theo kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

– Cấp phát, thu hồi vũ khí, trang thiết bị, trang phục sinh viên và các trang thiết bị dạy học khác.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng khoa giao.

ĐỘI NGŨ CÁN BỘ VIÊN CHỨC